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1ライセンス月額:1,000円(税抜)利用従量料金 ※初期費用別途 年額一括払い:- 最低契約数:1ライセンス
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powerd by コクヨS&T株式会社

契約書や請求書を、安全にFAX送信/ファイル送受信できるサービス
@Tovasとは

専用のクライアントソフト上でファイルを送信登録すると、暗号化されたインターネット回線で@Tovasサーバに登録されます。
FAXの場合はファイル内容が即時に相手先FAXへファインモードで送信され、メール送信の場合はウイルスチェックにより安全を確認した上で、ファイルのある場所を示すURLリンク付メールを送信者名で送付します。
同時に@Tovasサーバではそれらの送信状態を常に監視し、配信完了、エラー、到達確認などの記録を送信者に提供することができます。
受信者はダウンロードサイトで正確な日時、送信者・ファイル名・形式・容量を確認し、任意にファイルを取得することができます。

製品イメージ
特長
同サービス上でFAX・ファイル両方を利用可能。

操作画面から、相手先ごとにFAX、ファイル送信を自由に切り替えて送信。 手段ごとにアプリケーションやサービスを使い分ける手間がありません。

第三者機関による電子公証。

重要文書、機密文書のやりとりの記録を、国が認定する特定認証機関により証明。

50MBまでのファイル送信に対応。FAXはファインモードで出力。

※オプションにより容量の追加が可能です。

機能一覧
利用者機能
  • ・FAX送信
  • ・ファイル送信
  • ・ファイル往復便(送受信)
  • ・情報トレーサビリティ
  • ・セキュリティ
管理者機能
  • ・アカウント管理
  • ・送信履歴管理
  • ・セキュリティ機能管理
  • ・権限設定
主要機能(利用者機能)
FAX送信

文書データを高品質FAX として、直接相手先のFAX 機へ送信できます。
受け取り側は通常のFAX 機だけで、特別な設備などは不要なので、効率的に安全なデータ通信が行えます。

ファイル送信

50MBまでのファイルをセキュアに送信。相手先の受け取り状況の確認にも対応。

ファイル往復便(送受信)

ファイル送信への返信に、相手先からのデータ回収も可能です。
相手先はアカウント不要で、通常のメールソフト/ ブラウザから返信できます。
契約書の確認などに便利な機能です。

FAX送信設定
情報トレーサビリティ

いつ・誰が・なにを送ったか、また送信結果がどうであったかなどを第三者証明が可能な形で記録・管理。

高度なセキュリティ

ファイルの通信経路をSSLで暗号化します。
VPNなどの専用線が不要のサービスです。

主要機能(管理者機能)
アカウント管理

利用者のアカウント情報の新規・変更・無効化・削除が可能です。

送信履歴管理

利用者の送信履歴の閲覧、送信ファイルの閲覧等を管理できます。

送受信履歴
機能権限管理
セキュリティ機能管理

統合管理センターのパスワードポリシー、利用時間制限、IP制限など設定が可能です。

権限設定

利用者のアカウント管理:階層による権限設定/新規作成/変更/無効化/削除

利用履歴:送信履歴の閲覧/送信ファイルの閲覧など
その他:統合管理センターのパスワードポリシー、利用時間制限、IP制限など

価格

●提供サービス

  エコノミーパック ビジネスパック ビジネスパックプラス
利用可能サービス FAX送信(※3)
ファイル送信
FAX送信(※3)
ファイル送信
FAX送信(※3)
ファイル送信
ファイル往復便
データ領域(※1)初期値 100MB 50MB 送信:50MB
受信:50MB
最低契約数 1ライセンス
最低契約期間 1ヶ月
契約更新 お客様から解約の申し出がない限り自動更新となります。

●基本メニュー

  エコノミーパック ビジネスパック ビジネスパックプラス
初期費用 3,000円/1ライセンス 3,000円/1ライセンス 6,000円/1ライセンス
月額固定料 月額1,000円
/1ライセンス
月額3,000円
/1ライセンス
月額5,000円
/1ライセンス
ファイル送信(※2) 50円/1送信 250送信/月まで無料
以降は50送信単位で500円の追加料金
ファイル往復便 ご利用いただけません 1回2送信でカウント
FAX送信(※3) 25円/1枚

●オプションメニュー

  エコノミーパック ビジネスパック ビジネスパックプラス
データ領域(※1)追加 ご利用いただけません 月額1,000円/50MB
X 購入ライセンス数
月額1,000円/送信50MB
X 購入ライセンス数
月額1,000円/受信50MB
X 購入ライセンス数

※1…データ領域:ファイル送受信登録できる@Tovasサーバ内の確保容量です。

※2…ファイル送信の送信数の数え方:[送信回数 X 送信宛先指定数]となります。
送信時のファイル数はカウントしません。

※3…FAX送信:「日本国内の10桁の番号」にのみ送信可能です。ただし以下の特殊番号は除きます。

  • ・携帯電話[080][090]
  • ・PHS電話[070]
  • ・発信者課金ポケベル電話[020]
  • ・UPT電話番号[060]
  • ・着信課金用電話[0120][0800]
  • ・統一番号用電話[0570]
  • ・情報料代理徴収用電話[0990]

※価格はすべて税抜です。

システム要件

●オプションメニュー

OS Windows XP、Windows Vista
CPU 上記OSが動作するコンピュータ
メモリ 32MB以上 [推奨:64MB以上]
ハードディスク 30MB以上の空き容量
ブラウザ Internet Explorer 6.0 (SP2以上)
Firefox 2.0 / 3.0
Safari 3
推奨ネットワーク回線 ADSL以上のブロードバンド回線

※クライアントソフトのインストール時はAdministrator権限でインストールすることが必要です。

※通信プロトコルはHTTP1.1への対応が必要です。

※通信経路はSSL通信に対応した環境が必要です。

●受信者側 @Tovasへのアクセス動作環境

OS Internet Explorer 6.0 (SP2以降)