てきぱき物語

後輩

先輩、社内のハードウエアとかソフトウエアの管理ってまずはどこからはじめればいいんですか？

先輩

情報システム部から台帳をもらっているからとりあえず、全社で導入しているPCの数とアプリは わかると思うわ。でも、各課に改めてヒヤリングをかけるべきね。

後輩

わかりました。台帳と付け合せをしてちがっていないか現状を聞いてみます。

先輩

それと、中途入社や退職者の情報も人事から聞いてね。

後輩

どうしてですか？

先輩

PCやソフトウエアのライセンスを購入しないといけないかもしれないし。 退職者がいればPCもライセンスがあまるはずだから。

後輩

そうか。そうですね。

先輩

それともう一つ。今回はどんなアプリを導入しているか見直しをする必要があるの。 セキュリティの面で本当に大丈夫なソフトウエアを導入しているのか、とか、もっとコスト面で 削減できるところがあるんじゃないか、とか。そのあたりも調べてみてください。

後輩

はい・・・・わかりました。

後輩

先輩、現状導入しているPC台数とアプリのヒヤリングをしたのですが各課勝手に導入 しているソフトがあったりと、ばらばらなんです。今後どう管理していいものか・・・。

先輩

コンプライアンス的に問題ありそうね。他に問題は？

後輩

特に・・・ただ、派遣さんもいらっしゃって、人事に聞いてはいるんですが 導入数がFIXしないというか・・・月によってちがってきてしまうので・・・。

先輩

それは経費のムダになりそうね。 予算がないから部長には、コストをなるべくかけるなって言われているのよ。 何かいい方法はないものかしら？・・・。