TEKI-PAKI コラム

Web会議の利用は「会議」だけではモッタイナイ！

「Web会議」で出来ること

Web会議は、遠隔地間における、実務レベルでの共同作業が主な利用目的となるため、企業活動において多くの場面で使うことができる。会議での用途に限らず、研修やセミナー、リモートサポート、販促など様々な場面で利用できる。 以下が、Web会議の適当範囲の代表的な例である。

このように、Web会議は、非常に様々な場面で使える。単なるリアルな会議の代用としてWeb会議をとらえてしまうことは非常にモッタイナイのである。単なる出張費や会議コストの削減以上の効果を、多くの場面で発揮できるのが「Web会議」なのであり、「Webコラボレーション」とも呼ばれる。

Web会議/Webコラボレーションの可能性

SaaSモデルのWebExのような「Web会議/Webコラボレーション」はＩＰ技術をベースとしているため、ＩＰフォンやインスタントメッセンジャー、グループウェアといった他のコミュニケーションソリューションとの統合化が進んでおり、より利用シーンが拡大している。また（※1）SFAや（※2）LMSなどとの連携もすでに可能だ。単にWeb会議としてだけの導入ではなく、総合的なコミュニケーションインフラの構築と言った観点での導入も可能となっている。

現在は、日本国内においてもWeb会議の導入は、その目的や利用方法などについて、ユーザー側が非常に多くの選択肢を持てる環境になった。そのためWeb会議の導入は小さく始めて、大きく利用していくといった展開も可能であり、以前のように導入に慎重に時間をかける必要もなくなった。この機会に、今すぐにでも気軽にテスト利用してみることをお勧めする。