@TOVAS 個人情報保護・内部統制対策、コンプライアンス強化に威力！ービジネス文書のセキュア送信に情報トレーサビリティをプラス

サービス概要

＠Tovasで日々扱われる情報の送受信品質を劇的に向上

情報伝達経路の安全性・送達事実の確保に特化

@Tovas（あっととばす）は、セキュリティが確保された状態での文書ファイル・FAX送信機能と、その流通情報の記録を提供するインターネットサービスです。

@Tovasにより、パソコンで作成したデータを高品質なFAXとして直接ペーパーレス送信することや、重要かつ大容量データの受け渡しを安全に行うことが可能になります。また、それらについての「情報トレーサビリティ（＝情報の授受に関する足跡管理）」を実現しており、@Tovas空間を経由して送受信された伝達事実（いつ、誰が、何を、どのように送ったか、それは受信されたかどうか）が、第三者機関（総務省、法務省、経済産業省認定の特定認証機関）での電子公証対象として証明可能になっています。その他、@Tovasの送信機能は、公正取引委員会による「電磁的記録による書面の交付」にも完全対応しています。

ご利用にあたってはハードウェアやソフトウェアを新たに購入する必要はなく、ご契約いただくだけですぐにサーバ機能をご利用いただけます。

ビジネス文書の送信に潜む危険や問題点を解決！

@Tovasサービスのしくみ

専用のクライアントソフト（@Tovasクライアント）上でファイルを送信登録すると、暗号化されたインターネット回線で＠Tovasサーバに登録されます。FAXの場合はファイル内容が即時に相手先FAXへファインモードで送信され、メール送信の場合はウイルスチェックにより安全を確認した上で、ファイルのある場所を示すURLリンク付メールを送信者名で送付します。受信者はダウンロードサイトで正確な日時、送信者・ファイル名・形式・容量を確認し、任意にファイルを取得することができます。また、同時に@Tovasサーバではそれらの送信状態を常に監視し、配信完了、エラー、到達確認などの記録を送信者に提供することができます。

課金はご利用者様側（発信者）のみ

ご利用にあたって特別な製品の購入は不要です。「初期費用」と、月々の「月額固定」+「利用従量料金」でご利用いただけます。また、受信者側では特別な環境、費用の発生、事前の登録は一切不要です。

法的要件もクリア

• 公正取引委員会による「電磁的記録による書面の交付」に完全対応
• 下請法定義の「電磁的記録による文書の交付」の条件を満たしているため、コンプライアンス上も問題なく導入可能

企業内のあらゆる部署でご活用いただけます

日々の煩雑な業務の効率化やコスト軽減に加え、これからの「電子的情報社会」に求められる安全性や確実性、法的要件への対応が飛躍的に改善されます。