@TOVAS 個人情報保護・内部統制対策、コンプライアンス強化に威力！ービジネス文書のセキュア送信に情報トレーサビリティをプラス

機能詳細

• ファイル送信機能
• FAX送信機能
• ファイル往復便
• セキュリティ対策
• システム連携
• 価格
• システム要件

ファイル送信機能－ 大容量・複数ファイルも簡単・確実に送信

@Tovasファイル送信のしくみ

@Tovasファイル送信の特長

＠Tovasサーバでファイルを預かる際、リアルタイムでウイルスのチェックと検知を実施します。（トレンドマイクロ社の「ServerProtect」を標準装備）

内部統制／J-SOXなど監査証跡の記録として「情報トレーサビリティ」を実現。情報の送信・授受に関する足跡管理が可能です。また、ユーザーの利用状況の確認、利用停止等の設定を変更することができます。

総務省認定の株式会社日本電子公証機構と連携することで、以下のサービスを提供します。

ActiveX等を利用していないため、利用環境に依存せず、インターネット環境とWebブラウザのみで簡単にサービスを利用できます。またファイル受信者や返信者は事前登録や契約は不要のため、不特定多数の取引先とセキュアなファイル交換を実現します。

大容量のファイル送信にも@Tovas

設計図面やカタログ・パンフレットの版下などの容量が大きいファイルを送信する場合、メールでは相手に正しく送信されなかったり、メールサーバに負荷をかけてしまう恐れがあります。@Tovasでは、そのような心配はなく、安心して大容量のファイルを確実に相手に届けることができるようになります。

その他のファイル送信サービスとの比較

＠Tovasでは、一般の電子メールで困難だった送受信・返信の紐付けやその証明、受信ファイルの集中管理が簡単、確実に実現され、重要・大容量のファイル等を安全な環境で流通・交換することが可能となります。

	郵便・郵送	@Tovas	一般電子メール	その他のファイル送信サービス
料金	○	○	○	○
セキュリティ	○封書	○暗号化 ウイルスチェック	Ｘ	△限定的
トラッカビリティ （受信確認）	○書留	○	Ｘ	○
トレーサビリティ （履歴確認）	Ｘ	○	Ｘ	△限定的
送受信証明	○配達証明	○	Ｘ	△限定的
双方向	△往復はがき	○往復便	Ｘ	△限定的
利用権限管理	Ｘ	○	Ｘ	Ｘ
送信スピード	Ｘ	○	○	○

FAX送信機能－ 電話回線・サーバ不要のインターネットFAXサービス

@Tovas FAX送信のしくみ

@Tovas FAX送信の特長

大規模ネットワークの利用によりピーク時の大量データでも迅速な処理が可能です。FAXボリューム増加・減少時の追加対応が一切不要となります。

相手先FAXへはファインモードで送信します。視認性が高く、グレースケールでくっきりと出力されます。

FAXのペーパーレス化を実現。生産性向上だけでなく、環境にもやさしいソリューションです。

@Tovas FAX送信で業務改善

@Tovas FAX送信サービスを利用すれば、Word等で作成したファイルのプリントアウトも必要がありません。これは、紙やプリンタトナーの節約だけでなく、担当者の無駄な作業を減らす効果があります。このように、@Tovasを活用することでペーパーレス化が一気に進み、クリエイティブな仕事に集中できる快適なオフィス環境を実現できます。

ファイル往復便※「ビジネスパックプラスコース」で提供

「ファイル往復便」とは

「ファイル往復便」はファイル送信サービスに、受信者からも同じ環境を使って安全・確実に返信できる機能が追加されたものです。
ファイルの送信と同時に「返信用Webサイト」が受信者単位に自動生成・提供されることで、送受信とその返信の事実性を「論理的に完全一致」させた第三者証明可能な空間として柔軟に活用できます。また、受信者を事前登録・管理する必要も一切なく、一過性のやり取りに対しても1回限りの返信権が設定でき、セキュリティ維持や利用者管理の負担軽減を図りながら、意図したファイルの確実な送達と返信の回収・管理が即日実現されます。

専用ファイルサーバ不要で、「所有」から「利用」へ

「ファイル往復便」を利用すると、従来各社がファイルの送受信用に構築していた専用ファイルサーバの初期コストや運用リスクが不要になります。また電子メールでは難しかった送受信・返信の紐付けやその証明、受信ファイルの集約管理が簡単かつ確実に実現され、重要・大容量のファイル等を安全な空間で流通・交換することが可能になります。

万全のセキュリティ対策

通信経路、サーバでのお預かり中は、すべて暗号化処理をしています。

＠Tovasサーバでファイルをお預かりする際に、トレンドマイクロ社の「ServerProtect」を標準装備しており、リアルタイムでウイルスの検知を行います。

送信してしまった後でもファイルを削除できます。また登録者以外は受け取れないように設定することも可能です。

パスワードを規定回数以上間違えた場合は、アカウントを停止すると同時に管理者へ通知します。

ファイルの受信状況をリアルタイムでトラッキング可能です。

＠Tovasは電気通信事業の届出サービスとして提供しています。同法の第三条によって検閲の禁止が記載されており、法律によっても送信内容の情報は保護されています。

24時間365日の有人監視によるサービス運用を行っています。

システムをテスト環境とサービス提供環境に分離することで、開発者などがサービス提供されているシステムの情報にアクセスし、情報を抜き取ることができないよう対策しています。

柔軟なシステム連携が可能

「Salesforce CRM」で管理されている顧客情報を利用して、セキュアな環境下で電子文書を送信できます。すべての操作を「Salesforce CRM」上で行えます。通信経路、サーバでのお預かり中は、すべて暗号化処理をしています。

「Bizca」の各機能に専用送信ボタンを追加することで、@Tovasの操作を意識せずもにセキュアな状態で添付ファイルを送信したり、ペーパーレスFAX送信などが可能となります。（2009年2月提供開始予定）

価格

	エコノミーパック	ビジネスパック	ビジネスパックプラス
利用可能サービス	FAX送信※3 ファイル送信	FAX送信※3 ファイル送信	FAX送信※3 ファイル送信 ファイル往復便
データ領域※1初期値	100MB	50MB	送信：50MB 受信：50MB
最低契約数	１ライセンス
最低契約期間	１ヶ月
契約更新	お客様から解約の申し出がない限り自動更新となります。

	エコノミーパック	ビジネスパック	ビジネスパックプラス
初期費用	3,000円/1ライセンス	3,000円/1ライセンス	6,000円/1ライセンス
月額固定料	月額1,000円/1ライセンス	月額3,000円/1ライセンス	月額5,000円/1ライセンス
ファイル送信※2	50円/1送信	250送信/月まで無料 以降は50送信単位で500円の追加料金
ファイル往復便	ご利用いただけません		1回2送信でカウント
FAX送信※3	25円/1枚

	エコノミーパック	ビジネスパック	ビジネスパックプラス
データ領域※1追加	ご利用いただけません	月額1,000円/50MB X 購入ライセンス数	月額1,000円/送信50MB X 購入ライセンス数 月額1,000円/受信50MB X 購入ライセンス数

システム要件

OS	Windows XP 〔32bit版〕 （SPなし / 1 / 2 / 3） Windows Vista 〔32bit版〕 （SPなし / 1 / 2）
ブラウザ	Internet Explorer 6.0 （SP2以上） / 7.0 Firefox 2.0 / 3.0 Safari 3
CPU	上記OSが動作するコンピュータ
メモリ	32MB以上 ［推奨：64MB以上］
ハードディスク	30MB以上の空き容量
推奨ネットワーク回線	ADSL以上のブロードバンド回線

ブラウザ	Internet Explorer 6.0 （SP2以降）