Bizca TEKI-PAKIエディション 企業内の情報共有と活用をスマートに実現！進化し続けるビジネスアプリケーション・プラットフォーム
機能詳細
Bizcaの特長
SaaSならではの利便性と 、時代に即したサービスをご提供します
●スピード導入
Bizcaは、Webブラウザ上で動作するため、特別なソフトのインストールや専門知識の必要なサーバなどは一切必要ありません。お客様でのメンテナンスは不要のため、システム運用管理の重圧を感じる必要もありません。
●投資リスクの軽減
初期投資は0円※、月額の定額料金でご利用できます。月額課金のため、一括での支払いは発生しません。毎月使っただけ、つまり契約ユーザ数の料金だけ費用請求。パッケージ購入のように初期コストとして一括で支払う必要がありません。 ※初期投資0円は、カスタマイズの場合は除きます。
●多彩な価格プランを提供
サービスの種類や内容を組み合わせた多彩な価格プランをご用意しました。お客様のご利用の目的や形態にあわせてお選びいただけます。また、必要に応じて機能を追加できるオプションサービスも提供しています。
●セキュリティ対策
セキュリティ対策も万全です。不正アクセス防止や、通信経路の暗号化、アプリケーション脆弱性対応、設備の物理的対策、ユーザ認証など基本的な対策を提供。また、オプションサービスとして、利用者が接続できるIPアドレスを制限することも可能です。
●バックアップ
グループウェアのデータは、定期的なバックアップを実施します。
●J-SOX法対応
J-SOX法の施行によりITによる内部統制が強調され、情報の徹底した管理の重要性が高まっています。Bizcaでは、パスワード間違いによるアカウントロックなどユーザ管理機能の強化、権限変更やユーザ操作のシステムログの出力などが可能で、J-SOX法対応に効果的です。
優れた操作性と、高い拡張性を実現しています
JavaScript/Ajax技術を採用し、ストレスのない優れた操作性と時代の流れに柔軟に対応できる高い拡張性を実現しています。
●Ajax技術により「リッチクライアント」環境を実現
従来のWebアプリケーションでは実現できなかった「見たまま」の直感的なオペレーションを可能にしました。スケジュールの登録や、ToDoのタスク管理などは 、ドラッグ&ドロップによるスマートな操作に対応しています。
1.マウス操作でスケジュールの開始・終了時間を設定。
2.あとはポップアップされるダイアログボックス内に用件を入れるだけです。
3.スケジュールの日時変更も、マウスでドラッグ&ドロップの直感操作です。
また、掲示板などへの書き込みも、ワープロソフトのような感覚で文字装飾や編集操作が可能です。HTMLの知識がなくても、「見たまま」の文書を作成できます。
●思考を妨げない「シングルページアプリケーション」
Bizcaの画面構成は1つの機能が単一ページ内で完結するように作られています。不要なWebページの切り替えが発生しないため、思考の流れが中断されず、作業効率のアップにつながります。
●システム連携を実現する「マッシュアップ機能」
Web上の他のサービスとの情報連携を支援する基盤となる機能です。Bizcaを窓口にさまざまなサービスを組み合わせることで、より便利に活用いただけます。
●個人単位で使いやすくできる「パーソナライズ機能」
メニューとポータル画面は、使う人の好みに合わせて表示・非表示の切替、情報の追加、並べ替えが可能です。ポータル画面をカスタマイズすることで 、自分にとって必要な機能や情報をひと目で把握できるようになり、仕事の効率を高めることができます。
●多言語対応
オフショアなどが広がりつつあるビジネス背景に合わせ、多国籍チームの仕事をサポートします。現時点では日本語および中国語※に対応しています。（対応言語は今後も拡大予定）
※中国語は一部ご利用いただけないサービスがあります。詳しくはこちら。
導入のメリット － Bizcaで働き方が変わります
1. スケジュール管理はお任せ！～もうスケジュール調整に走りまわる必要はありません
- Bizcaの「スケジューラ」機能を使えば、メンバーの予定が一目でバッチリわかります。
- 設備予約の機能で、空き状況を見ながら簡単に会議室の予約ができます。
- 「在席状況」機能・「タイムカード」機能で勤務状況もしっかり把握。
- 「ToDo」機能で、やるべきタスクが期限つきで管理できます。
- ムダを排除して、効率アップにつながります。
2. 情報伝達がスムーズに！～情報の伝達不足にお別れを
- Bizcaは、「掲示板」機能、「お知らせ」機能、「回覧・伝言」機能といった多様な伝達手法を用意。伝えたい人に伝えたい速度で、確実に伝えられます。
- 情報を一元管理でき、過去の情報の参照も簡単に行うことができます。
3. みんなで情報収集！～基本的な情報、旬な情報を逃さない
- 「RSSリーダ」機能、「ブックマーク」機能を使えば、業界の最新動向や、ビジネスの参考になりそうな記事の購読・ブックマークが手早く行えます。
- アクセス権限も設定できるため、メンバー間での情報共有として、自分用の覚え書きとして、とさまざまな用途に使えます。
- 日頃からの情報収集とチーム内での意識共有が、次のビジネスに役立ちます。
4. 高い拡張性！～長く使えるBizcaです
- Bizcaは、単なるグループウェアではありません。アプリケーション単位で追加・削除が可能なため、時代の流れに柔軟に対応するプラットフォームとしての性質をもっています。
- 今後も、他のベンダと連携したタイアップサービスなど、順次提供サービスを追加・拡充していく予定です。
組織力を強化する充実のアプリケーション
基本サービス
■基本機能12種類
個人の予定はもちろん、グループ単位での予定の管理機能、会議室予約機能を備えています。
ドラッグ&ドロップでの複数日にまたがるスケジュールの登録や、移動なども簡単に行えます。
タスクの進捗率表示や、完了予定日のメール通知などの機能を利用し、効率的にToDoを管理できます。タスクは個人単位はもちろん、他の人にも割り当てることができるので、グループのプロジェクトの進捗管理が可能です。
多くの人にアナウンスすることを目的とした「お知らせ情報」を公開する機能です。また、承認者が承認を行うまで公開されないといった簡易承認機能をもちあわせています。
議論の場の提供を目的とした機能です。書き込みは「掲示板」-「カテゴリ」-「フォーラム」-「トピックス」-「メッセージ」の順に階層化して管理されます。部署内、会社内のコミュニケーションの活性化に役立ちます。
グループを限定して情報を閲覧できる回覧機能と、指定した人に情報を送る簡易形式の伝言機能とをもっています。重要度の設定や、雛形の利用、下書き保存して作成できるなど、便利さを考えた機能です。
勤務状況を管理するための機能です。出社時刻、退社時刻を記録することで、就業時間や残業時間の合計が出力されます。月次、年次の集計が行え、結果をCSV出力することが可能です。
お気に入りのサイトのRSSフィードを登録し、更新状況と内容の概要を確認するために利用します。ランキング形式の人気フィード、注目フィードが表示されるので、旬の情報をしっかりおさえることができます。
参考になる Webサイト等の URLをブックマークとして保存し、他ユーザと共有できる機能です。ブックマークレットを使用すれば、通常のブックマークと同じ感覚でサイトを登録できます。
メールアドレスや電話番号などの連絡先を一括管理する機能です。よみがなの頭文字からの検索や、フィルタリング機能も備えており 、探したい情報を簡単に見つけられます。また、組織を指定してのアドレス帳の共有もできます。
社員の在席状況を確認できる機能です。初めに用意されているステータスである、「在席」と「離席」以外にも用度に合わせて自由にステータスを追加できます。また、スケジュールと連携して、社員のその日のスケジュールを確認したり、タイムカードと連携して、在席・離席ステータスを自動的に変更できます。
組織階層の設定と所属社員の管理、使用できるコンポーネントのアクセス権限などを管理する機能です。細かいアクセス権限の設定が可能のため 、組織構造に柔軟に対応します。
初期設定などのカスタマイズや、アプリケーション購読・一般設定などの設定が可能です。管理機能が充実しているため、難しい専門知識を必要とせず使用できます 。
■TEKI-PAKIエディション特典機能
誰もが簡単にコンテンツを追加、削除し、編集できる共有文書作成ツールです。寄せ書きのイメージで過去に入力した情報の更新や追加が簡単に行えるため、社内マニュアルやノウハウ集、プロジェクト管理などの文書管理に有効活用できます。
拡張サービス
稟議や申請等複数の人が関わる一連の業務手続きを定義し、実行・管理するためのシステムです。自社のスタイルに沿ったワークフローを定義し、文書の申請や承認などを行うことができます。
Ajax対応のWebメール機能です。受信メールのツリーによる分類や使い慣れた右クリック操作で、便利にご利用いただけます。
※本機能のご利用は、別途インターネットメールサービスをご利用いただいていることが前提となります。本サービスには含まれていません。
※本機能のご利用は、別途インターネットメールサービスをご利用いただいていることが前提となります。本サービスには含まれていません。
社内におけるコミュニケーションの活性化を目的とした機能です。一方的な報告になりがちな営業日報などをブログにすることで、上司・同僚にアドバイスをもらったり、社員同士の意見交換も可能になります。
社内向けのアンケートツールです。複雑なレイアウトのアンケートもブラウザ上で簡単に作成が可能。アンケートの実施・回収・集計までをスピーディに行えます。
追加サービス
■マッシュアップサービス
株式会社リクルートの提供する宿・ホテル予約サイト「じゃらん」及びグルメサイト「HotPepper.jp」との連携により、目的地・宿泊先の地図表示及び宿泊・食事施設を検索が行え、出張時の行程表を作成することができます。
株式会社リクルートが提供するグルメサイト「HotPepper」と連携し、歓送迎会や新年会、忘年会等の飲食店サーチと、イベント登録や出欠確認をすべてBizca上で行うことができます。
■連携サービス
FAX/ファイル送信機能は、コクヨS&T株式会社の提供する文書送信・情報トレー
サビリティサービス@Tovasとの連携により実現します。@Tovasはセキュリティが確保された状態での文書ファイル・FAX送信機能と、その流通情報の記録を提供するインターネットサービスです。@Tovasと連携することで、たとえばBizcaのワークフロー機能から、暗号化された通信経路で添付ファイルを送信したり、その送達状況（受信確認）をリアルタイムにトラッキングすることが可能となります。またBizcaのドキュメント作成機能から、ペーパーレスでFAX送信できるなど、コンプライアンスの強化はもちろん、ペーパーレス化とコスト削減にも役立ちます。
今後も路線検索、天気予報等のマッシュアップサービス、他のベンダと連携したタイアップサービスなど、順次提供サービスを追加・拡充していく予定です。
価格プラン
ご利用の目的・形態にあわせてお選びいただけるさまざまなプランをご用意しています。
- ※1 グループウェアのディスク容量は各サービスの規定量×契約ライセンス数分をご提供し、
全容量を全ユーザで共有してご利用いただきます。
「とりあえずスケジュールだけ管理したい」「全部の機能を使いこなせそうもない」というお客様向けに、基本10機能の中からご希望の3種類を自由に組み合わせ自社にあったサービスをご利用いただけるプランです。
- ※1 グループウェアのディスク容量は各サービスの規定量×契約ライセンス数分をご提供し、
全容量を全ユーザで共有してご利用いただきます。 - ※システム管理、組織機能はBizcaをお使いいただく上で必ず必要となるため、標準で提供されます。
社内の情報共有に役立つ「スケジューラ」や「回覧・伝言」「タイムカード」をはじめとする12種類の充実したグループウェア機能に加え、TEKI-PAKIエディション特典として、Web上で文書作成ができる「ドキュメント（Wiki）」をご提供します。また、すぐれた拡張性を利用した追加サービスも順次提供予定です。
- ※1 グループウェアのディスク容量は各サービスの規定量×契約ライセンス数分をご提供し、
全容量を全ユーザで共有してご利用いただきます。
スタンダードプランのサービス内容に加え、円滑な社内の情報伝達に有効なワークフロー機能、Webメール機能を追加しています。
- ※1 グループウェアのディスク容量は各サービスの規定量×契約ライセンス数分をご提供し、
全容量を全ユーザで共有してご利用いただきます。 - ※2 Webメール機能はメールサーバとしての機能は有しておらず、各ユーザに
メールクライアントとしての機能を提供するものです。
社内・社外に関わらず、Webメール機能やメール関連の機能をご利用になる場合は別途に
メールサーバを用意していただく必要があります。
メールのディスク容量は、グループウェア等とは独立した容量として管理されます。
また、サービスごとに定められた規定量までは個人別に割り当てられます。
規定量を超えた保存のためには別途追加ディスクをご契約いただく必要があります。
また規定量を超えた分は全ユーザで容量を共有することになります。
フロー数無制限のワークフロー機能、より大容量のWebメール機能、社内ブログ、アンケート機能までご利用いただけます。
- ※1 グループウェアのディスク容量は各サービスの規定量×契約ライセンス数分をご提供し、
全容量を全ユーザで共有してご利用いただきます。 - ※2 Webメール機能はメールサーバとしての機能は有しておらず、各ユーザにメールクライアント
としての機能を提供するものです。
社内・社外に関わらず、Webメール機能やメール関連の機能をご利用になる場合は別途に
メールサーバを用意していただく必要があります。
メールのディスク容量は、グループウェア等とは独立した容量として管理されます。
また、サービスごとに定められた規定量までは個人別に割り当てられます。
規定量を超えた保存のためには別途追加ディスクをご契約いただく必要があります。
また規定量を超えた分は全ユーザで容量を共有することになります。
- ※Webメール機能のご利用にあたっては、アドレス帳機能が必須となります。
ライトプランでご利用いただく場合は、アドレス帳機能のお申し込みが必要となりますのでご注意ください。
- ※ライトプランご契約時の機能地価については、手数料は発生しません。
システム要件
| OS |
Windows XP 〔32bit版〕 （SP2以上） Windows Vista 〔32bit版〕 （SP2） Windows 7 〔32bit版〕 （SPなし） MacOS X |
| ブラウザ | Windows：Internet Explorer 6.0 / 7.0 / 8.0、Firefox 3.0 / 3.5 Mac OS：Firefox 3.0 / 3.5 ※IE6.0について：SP2もしくはSP1+Internet Explorer 6 Service Pack 1 用の累積的なセキュリティ更新プログラムを適用した環境 ※ブラウザのJavascript設定を有効にする必要があります。 ※Internet Explorer 7.0以上及びFirefox 3.0以上でのご利用を推奨します。 |
| CPU | Celeron相当1GHz以上 |
| メモリ | 512MB以上 ［推奨：1024MB以上］ |
| モニタ | 解像度1024×768以上 |
| 推奨ネットワーク回線 | ADSL以上のブロードバンド回線 ※低速なモデム等での接続はサポート範囲外とさせていただきます。 |
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